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¿Cómo organizo la información para montarla en mi página?

El problema principal con el que se encuentran nuestros clientes es "LA ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN". Éste no es un asunto relacionado con  las páginas web, ni siquiera con la computación sino  con comunicación escrita y archivología o  taxonomía; es decir de Cómo organizar la información de manera lógica y coherente...  y luego... de cómo redactar de forma eficiente y correcta.

Busque y aproveche toda la  ayuda que pueda en estas artes pues ahora que  usted tiene el compromiso de gerenciar una  página web se dará cuenta de que  el primer obstáculo no reside en la  página sinó en sus propias habilidades (o la falta de ellas) como comunicador.

Aquí tataremos de dar algunos tips  y consejos para organizar la información que  usted va posteriormente a cargar en su  página web.

A tener en cuenta durante todo el proceso:

 

1.- Trabaje limpiamente

Mantenga separados los documentos y archivos de referencia de los documentos DEFINITIVOS u originales en  los que va a ir la información para su web site. Dentro de su  carpeta para el proyecto, tenga siempre una carpeta para archivos fuentes, o  referencias, y todo tipo de cosas que usted se descargue para ayudarle con el contenido de su  página, pero NO MEZCLE ESOS  ARCHIVOS con los  archivos reales y definitivos con los que va a trabajar.

2.- Cree una carpeta con la estructura de categorías que va a tener su  página web.

Usted se irá dando cuenta de los muchos retos que esto conlleva a medida que lo  vaya tratando de hacer, la información se puede  organizar de muchsa maneras dependiendo de la cantidad de información dela que usted disponga, de  qué cosas quiere usted que lean sus  visitantes de primero, entre otras muchas cosas.

Cada carpeta que cree será una categoría y cada archivo de texto que coloque  dentro de ella será una página.

Por favor note que dentro de una categoría usted puede tener UNA DE DOS COSAS:

• Sub Categorías ó
• Archivos (páginas)

3.- Cuide el nombre de sus archivos

Aprenda a  cambiar el nombre de sus archivos y colóquele nombres descriptivos y coherentes a cada uno de ellos. Por ejemplo, si usted tiene  dentro de una carpeta (Categoría) llamada "La Empresa",  4 archivos de texto, es porque en  su  página va a tener una categoria llamada "La Empresa" que va a tener 4 páginas dentro de ella. Los nombres de esos 4 archivos deben coincidir exactamente con los nombres de las  páginas que usted va a crear.

Para todas las imagenes y archivos adjuntos que usted va a CARGAR en las páginas que cree, por favor EVITE colocar caracteres especiales (áéíóú, ñ , ^ ? , / , ·, Etc)o  espacios. En vez de nombrar a su imagen : "Quiénes Somos.JPG" usted debe nombrarla  "quienes-somos.jpg"

4.- Evite el tener archivos duplicados

...o diferentes versiones del mismo archivo coexistiendo en la carpeta de archivos definitivos.

5.- Cuide la redacción y la ortografía

Luego de escribir algo, vuélvalo a leer o pídale a alguien que lo haga. Procure que su redacción sea directa, clara y 100% lógica . Sus textos deben estar exentos de errores ortográficos y deben ser suficientemente concretos como para la lectura en la web.

Preparando la información que va a ser cargada en su Web Site

Vea este video donde preparamos una carpeta de ejemplo  y escribimos algunas instrucciones.

 Usted puede descargar la  carpeta de ejemplo en la que trabajamos  haciendo este video AQUI